La aplicación del SMS en logística

Además, la tendencia hacia el "stock cero" ha cambiado la dinámica de la cadena de suministro, con pedidos más pequeños y personalizados que requieren una coordinación precisa en la entrega.

Por último, el crecimiento explosivo del comercio electrónico ha impulsado tanto a empresas 100% en línea como a marcas tradicionales a adoptar estrategias de venta en línea, lo que ha intensificado la demanda de una logística efectiva. Por lo tanto, una sólida gestión logística se ha convertido en un componente esencial para cualquier empresa, negocio o tienda.

Comunicación en el sector logístico

En este contexto, la comunicación desempeña un papel crucial en la logística, especialmente en lo que respecta a las entregas a los consumidores. La entrega oportuna y precisa de productos es esencial para la satisfacción del cliente y, en última instancia, para el éxito y la facturación de la empresa. Es en este contexto que la aplicación del SMS se vuelve altamente relevante.

Este artículo se dirige principalmente a empresas de entrega de paquetería al consumidor final, ya sean negocios de comercio electrónico o comercios tradicionales que han adoptado la venta en línea.

También es relevante para empresas de entrega de última milla en áreas urbanas, así como para mensajeros y servicios de envíos urgentes, ya que la eficiencia en la comunicación puede marcar la diferencia en la satisfacción del cliente y la competitividad en este sector en constante evolución.

En las próximas secciones, exploraremos cómo la aplicación del SMS puede mejorar la logística en estos ámbitos y proporcionar consejos prácticos para su implementación.

Por qué el SMS en el sector logístico

El uso del SMS en el sector logístico ofrece una serie de ventajas fundamentales que lo convierten en una herramienta invaluable para la comunicación y coordinación eficiente en la cadena de suministro.

• Su universalidad es un factor clave. Prácticamente todas las personas poseen al menos un dispositivo móvil, y el SMS es compatible con cualquier tipo de teléfono, sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales ni realizar configuraciones complicadas. Además, su funcionamiento es efectivo en cualquier país y con todos los operadores de telefonía, lo que garantiza una cobertura global sin restricciones geográficas.
• La inmediatez del SMS es otra característica destacada. Los mensajes de texto se entregan en cuestión de segundos, lo que permite a las empresas de logística elegir el momento más adecuado para enviar notificaciones, actualizaciones o recordatorios a sus clientes o empleados.
• Llega directamente a la mano del destinatario, así el SMS se convierte en un canal de comunicación altamente efectivo. Dado que las personas consultan sus teléfonos móviles constantemente, con más de 30 revisiones diarias según estadísticas, la probabilidad de que el mensaje sea visto y procesado de manera oportuna es significativamente alta.
• Se ha consolidado como el canal corporativo por excelencia. Mientras que las comunicaciones personales han migrado hacia aplicaciones de mensajería como WhatsApp, el SMS se ha reservado principalmente para las comunicaciones y notificaciones empresariales. Esto significa que los mensajes SMS se perciben como más formales y confiables, y suelen recibir una atención especial por parte de los destinatarios. Por ejemplo, los recordatorios de citas, las actualizaciones de entregas logísticas o los códigos de autenticación OTP son ampliamente aceptados y esperados a través de este canal.
• El coste reducido y escalable del SMS es un factor económico esencial para las empresas de transporte logístico. La capacidad de comunicarse de manera eficiente por unos pocos céntimos por entrega o por paquete garantiza una gestión de costos efectiva, lo que beneficia tanto a las empresas que envían como a quienes reciben los mensajes. Además, este costo es proporcional al número de envíos o transacciones, lo que lo hace accesible para empresas de cualquier tamaño en el sector logístico.

En resumen, el uso del SMS en logística se basa en su universalidad, inmediatez, efectividad, confiabilidad y rentabilidad, lo que lo convierte en una herramienta esencial para mejorar la comunicación y la eficiencia en este sector en constante evolución.

Beneficios del SMS en el sector transporte

La implementación efectiva del canal SMS en el sector del transporte y la logística ofrece una serie de beneficios notables que impactan positivamente en todas las partes involucradas en una transacción logística: el remitente, el destinatario y la propia empresa logística.

Estos beneficios son cruciales para mejorar la eficiencia y la calidad de servicio en esta industria en constante evolución:

1.Entregas y recogidas más eficientes: se pueden llevar a cabo más transacciones en menos tiempo utilizando los mismos recursos de personal y equipo.

2. Una comunicación más fluida y una reducción significativa del tiempo de resolución de incidencias: los problemas y desafíos que pueden surgir durante el proceso logístico se pueden abordar de manera más rápida y eficiente a través de mensajes de texto.

3.Mejora en la experiencia del usuario: Tanto los clientes que envían mercancías como los destinatarios de dichas mercancías experimentan una mayor satisfacción cuando reciben actualizaciones oportunas y claras a través de SMS.

4.Mayor fidelización y recurrencia de clientes. Al ofrecer un servicio de alta calidad y una comunicación efectiva, las empresas de transporte logístico pueden cultivar relaciones sólidas con sus clientes, lo que a su vez asegura una mayor facturación y un crecimiento sostenible a largo plazo.

La aplicación del SMS en el sector del transporte y la logística no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fortalece la comunicación, aumenta la satisfacción del cliente y promueve la fidelización, lo que tiene un impacto positivo en la facturación y el crecimiento de las empresas de transporte.

Cuándo y cómo enviar SMS para logística y paquetería

El envío estratégico de SMS en el ámbito de la logística y la paquetería es esencial para mantener una comunicación eficiente y satisfactoria con los clientes. Aquí hay algunas pautas importantes a seguir:

1. Comunicar con frecuencia: es crucial mantener al destinatario informado en todo momento. No temas enviar mensajes adicionales; es preferible que el cliente reciba demasiada información en lugar de insuficiente.
2. Personalización del remitente: Utiliza un remitente personalizado que identifique claramente a tu empresa. Esto ayuda a que los mensajes se agrupen en el mismo hilo de conversación en el dispositivo del destinatario, lo que facilita el seguimiento.
3. Enlaces cortos personalizados: esto permite aprovechar al máximo el espacio de texto y aumenta la claridad del mensaje. Además, el uso de un dominio personalizado agrega un toque de profesionalismo.
4. Horarios de envío adecuados: envía mensajes SMS durante las horas comerciales y en momentos en que los destinatarios puedan estar más atentos a sus dispositivos móviles.
5. Gestión eficaz de incidencias: comunica estas situaciones tan pronto como sea posible y proporciona soluciones claras y realistas. La transparencia en la gestión de problemas puede contribuir a mantener la confianza del cliente.
6. Devoluciones eficientes: Si se producen devoluciones de pedidos, asegúrate de que el proceso sea igualmente eficiente. Proporciona instrucciones claras para la recogida y entrega al comercio o negocio correspondiente.

Principales casos de uso y ejemplos

Los SMS ofrecen una amplia gama de casos de uso en el sector logístico y de paquetería, mejorando la comunicación y la eficiencia en todas las etapas de la cadena de suministro. Aquí tienes ejemplos de algunos de los principales casos de uso:

1. Notificación de envío/recogida: Un mensaje SMS se envía al destinatario con un enlace o código para rastrear en tiempo real el estado de la expedición.

Ejemplo: "Su paquete ha sido enviado. Haga clic en el siguiente enlace para seguir su envío: [Enlace]".

2. Comunicación de entrega inminente: Se envía un mensaje al destinatario con detalles sobre el día y el horario aproximado de entrega, así como la dirección.

Ejemplo: "Su entrega está programada para mañana entre las 10:00 a.m. y las 12:00 p.m. en [Dirección]".

3. Confirmación de entrega: Tanto el destinatario como el remitente reciben un mensaje que confirma que la entrega se ha realizado con éxito.

Ejemplo: "Su paquete ha sido entregado con éxito en [Dirección]".

4. Comunicación de recogida y confirmación de recogida: En el caso de devoluciones, se envían mensajes para programar y confirmar la recogida del paquete.

Ejemplo: "Un mensajero vendrá a recoger su devolución el [Fecha] en [Dirección]. Responda CONFIRMAR para confirmar la recogida".

5. Cambio de estado en una entrega: Se envían mensajes para informar sobre cambios en el estado de la expedición, como retrasos, aduanas, aceptación en almacén, en ruta de entrega, entre otros.

Ejemplo: "Su paquete está retenido en la aduana. Le notificaremos cuando haya novedades".

6. Envío de documentos: Se pueden enviar documentos importantes, como albaranes, facturas o información sobre costos de aduana, a través de SMS.

Ejemplo: "Adjunto encontrará su factura correspondiente al envío [Número de seguimiento]".

7. Encuestas de satisfacción y valoraciones: Después de una entrega exitosa, se puede enviar un mensaje solicitando la opinión del cliente sobre la experiencia.

Ejemplo: "Nos gustaría conocer su opinión sobre su reciente entrega. Por favor, responda con una calificación del 1 al 5, donde 5 es la mejor puntuación".

8. Gestión de incidencias: Los SMS son un canal efectivo para gestionar problemas y resolver incidencias.

Ejemplo: "Hemos intentado entregar su paquete sin éxito. Por favor, llámenos al [Número] para coordinar una nueva entrega".

Mejora tu negocio logístico con el SMS y LabsMobile

La comunicación efectiva en el negocio logístico es esencial para mantener a los clientes satisfechos y para mejorar la eficiencia operativa. Como se ha destacado anteriormente, el SMS se presenta como una herramienta clave para lograrlo.

Beneficios del SMS en el sector de logística

La efectividad en el área de logística es muy importante, especialmente durante la época navideña, cuando las ventas aumentan de gran manera. Los SMS son una herramienta ideal para optimizar los procesos y hacer que sean aún más eficientes.

En el último tiempo, las compras online han ido tomando una enorme popularidad. Las personas eligen la comodidad de realizar sus compras desde el hogar, y la mayoría de pedidos online, a domicilio. Esto obliga a que las empresas hagan un énfasis mayor en sus departamentos de logística.

Con la temporada navideña y Black Friday ya en curso, las ventas aumentan, y la entrega de paquetes se vuelve aún más importante. Se deben cumplir los plazos y límites establecidos, al mismo tiempo que se mantiene una relación de confianza y comunicación constante con los clientes.

En ese sentido, los SMS aparecen como una herramienta muy útil para aliviar y mejorar la efectividad de las tareas. Con los mensajes de texto, se obtienen distintos beneficios, y se pueden aprovechar de diversas maneras en el sector de logística. Veamos cómo.

Los beneficios que otorgan los SMS

Los mensajes de texto se caracterizan por su rapidez y envío masivo. Esto significa que se pueden enviar miles de mensajes en pocos segundos. Además, su alta tasa de apertura garantiza casi en su totalidad que los clientes recibirán y leerán dichos mensajes.

En lo que respecta al área de logística en particular, se pueden obtener diferentes beneficios.

• El primero de ellos consiste en mejorar la productividad de tu personal mediante la reducción de tareas repetitivas. Los SMS permiten eliminar algunas tareas que son recurrentes y llevan demasiado tiempo, como las llamadas particulares con los clientes. Así, los empleados logísticos podrán dedicar su esfuerzo en otro tipo de tareas. Incluso existe una función en LabsMobile que /> permite programar mensajes de texto para que se envíen de manera automática en cierta fecha y/u hora. Por ejemplo, si el próximo lunes se enviarán una gran cantidad de paquetes, puedes programar un SMS para informarles a los clientes correspondientes sobre la expedición o entrega programada.
• Otra de las ventajas es la mejora de la relación con el cliente, y su experiencia durante el proceso de compra y entrega. En general, a los usuarios que hacen sus compras online les gusta saber sobre el estado de sus productos, si se encuentran en camino, posibles fechas de entrega, incidencias de stock o de entrega, etc. Los SMS son una vía ideal para mantener informado en todo momento al cliente, y lograr una mayor confianza entre ambas partes.
• Establecer relaciones positivas con los clientes es muy importante, ya que lograrás una tasa de retención más alta: los usuarios estarán contentos con sus compras y te volverán a elegir, en lugar de buscar otro negocio para adquirir productos.
• Los SMS también permiten reducir los costos, ya que se trata de un recurso de comunicación económico sobre todo si se compara con su impacto (98% de lectura en los segundos siguientes al envío). Tanto empresas grandes, como negocios más pequeños se verán beneficiados al usar mensajes de texto, y verán como el retorno es alto por su elección.

Por último, los SMS son muy positivos en el área de atención al cliente. En primer lugar, los empleados podrán mantener múltiples conversaciones en simultáneo, en lugar de gastar largos minutos en llamadas telefónicas. En segundo lugar, las comunicaciones iniciadas por los clientes también disminuirán, ya que estarán informados de manera constante mediante los mensajes de texto.

También podrás usar los SMS para realizar encuestas, obtener feedback por parte de tus clientes y observar el nivel de satisfacción de ellos. A través de sus respuestas, podrás descubrir qué puedes mejorar para brindar un mejor servicio.

Los usos de los SMS dentro del área de logística

Además de los beneficios que otorgan, los mensajes de texto se pueden utilizar de distintas maneras en lo que se refiere a la logística y las ventas de manera digital.

Los principales usos son:

1 Confirmación de los pedidos: a través de un mensaje de texto, se puede notificar al cliente que su pedido ha sido procesado de manera exitosa. También, se puede adjuntar un link externo con mayores detalles.

2 Recordatorios de entregas: lo más común es que los usuarios reciban sus paquetes en sus domicilios. Con un SMS, podrás recordarles la fecha de entrega, para que estén presentes al momento de la recepción.

3 Seguimiento del paquete: otra alternativa consta de enviar al cliente un mensaje para que siga los movimientos de su orden. A través de un enlace adjunto, podrá observar la situación y no tendrá que notificarlo cada vez que se mueva de lugar.

4 La confirmación de la entrega: un simple mensaje puede confirmar la entrega exitosa del paquete.

5 Fallos en las entregas: si la entrega del paquete no se pudo completar (siendo la ausencia de la persona en su hogar una de las razones más comunes), hay que notificar al cliente. Dentro del mensaje, se puede avisar de una nueva fecha de entrega, o incluso se puede dar la opción que el propio cliente seleccione el día. Para ello, se puede utilizar una SMS Landing, que desplegará el formulario a completar.

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