Publicación: 11.12.2015
Última actualización: 14.02.2019
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Envío SMS masivo para gestionar grandes equipos de personas

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Envío SMS masivo para gestionar grandes equipos de personas
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Envío SMS masivo para los organizadores de eventos y las ETT. Estos tienen mucho trabajo al gestionar grandes equipos de forma dinámica y proactiva.

Con el envío SMS masivo esta tarea se puede simplificar reduciendo el coste y tiempo en convocar y gestionar eventos.

 

En el sector de los eventos y congresos se contratan centenares de trabajadores para cubrir las necesidades de los asistentes, guiarlos y ayudarlos en todo momento. La gestión de tanta gente es difícil y para ello se necesita:

  • Antelación
  • Organización
  • Proactividad

Envío SMS masivo para gestionar grandes equipos de personas.

Con el envío SMS masivo se facilita la antelación y la organización. Uno de los casos con los que nos hemos encontrado es el de una empresa con 300 trabajadores eventuales. Cada vez que se presenta un acto, conferencia o evento se realiza una convocatoria con el envío SMS masivo a todos estos trabajadores detallando la fecha, el lugar y la remuneración. Así, los primeros en confirmar con un “SI” son convocados y contratados para el trabajo.

El funcionamiento es sencillo y permite a los organizadores de eventos, a las empresas de catering y a las ETT planificar el evento con antelación. También permite tener un registro de los trabajadores que participarán en el acto.

Con este sistema, la gestión del personal se convierte en un trabajo menos caótico y más esquematizado.

Los organizadores disponen de una lista de trabajadores en minutos. Antes de aplicar la convocatoria via SMS se realizaban llamadas telefónicas personales con la inversion en tiempo y recursos que esto supone. Por tanto, la aplicación del SMS con LabsMobile ha supuesto la reducción del

 

¿Como se hace?

Solo se necesita tener una base de datos extensa con los trabajadores potenciales que interesan a la empresa. Con una cuenta en LabsMobile podremos gestionar fácilmente el envío SMS masivo, redactamos el cuerpo del mensaje y se programa la convocatoria SMS.

Además también se pueden añadir URLs para complementar información sobre el evento, sobre el vestuario que necesitan los trabajadores, sobre el salario y todos aquellos elementos referentes al evento.

Con el envío SMS masivo podrás planificar el evento con mucha antelación y hacer todos los preparativos necesarios sin preocuparte por el personal para el evento. Con los servicios de LabsMobile podrás hacer el envío SMS masivo estés donde estés y desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

 

¿Quién lo puede aplicar?

El sistema de convocatorias SMS puede ser útil para un amplio número de empresas y organizaciones como:

  • Ferias y congresos
  • Bodas y eventos de catering
  • Eventos deportivos
  • Fiestas populares
  • Agencias de azafatas o modelos
  • Eventos de empresa
  • Meetings o actos políticos
  • Personal de seguridad o de control de acceso
  • Eventos culturales como conciertos, teatro, etc.

 

En general toda entidad que necesite gestionar y coordinar una serie de personas puede utilizer el servicio de notificación y convocatoria SMS.