Firma de documentos por SMS. Funcionamiento para ayudar durante la crisis del Coronavirus

En estos días que estamos viviendo un confinamiento casi a nivel mundial se hace imprescindible adaptar la empresa a nueva formas de teletrabajo. Una de las necesidades más demandadas son el envío de documentación a empleados, proveedores o clientes.

La firma de documentos por SMS es una forma muy sencilla y rápida de hacer llegar los documentos de forma legal y que sean firmados. 

Está forma de comunicarte de forma digital es económica y sobre todo ecológica. Multitud de empresas hoy en día te permiten estas funciones. 

Funcionamiento del servicio SMS para firma de contratos SMS

El proceso de firma de contratos y otros documentos por SMS es fácil, los pasos son los siguientes:

1- Ver un servicio de los muchos del mercado de firma de contratos online.

2- Crear una cuenta en la plataforma LabsMobile con un email de registro.

3- SMS con un enlace: Crear los mensajes SMS con tu base de datos incluyendo un enlace al documento que deben firmar.

4- El cliente recibe un SMS con un enlace al documento o contrato que podrá firmar.

5- El cliente / proveedor / empleado abre el enlace y completa los datos que le solicitan y la firma.

Estos son los procesos para este tipo de envío de mensajes SMS con un enlace a un documento para firmar. 

Los mensajes SMS Certificados

Los SMS Certificados son mensajes que tienen un valor legal. Nos permiten una forma de comunicación muy cómoda y sobretodo seguro a un coste muy bajo. 

Una de las ventajas de los SMS Certificados es que permite a las empresas y a las personas disponer de justificantes irrefutables de comunicaciones frente a terceros.

Estos tipos de mensajes te certifican también la fecha de envío y la hora en el que fue recibido por el destinatario. Además de que los operadores de telefonía transmiten unos acuso de recibo conforme han llegado a los receptores. Esto sería el equivalente a una carta certificada o un burofax.

Firma de documentos por SMS

Por otro lado, si usted sólo necesita enviar documentación informativa o notificativa ya son suficientes los SMS no certificados. Estos admiten 160 caracteres y aquí deberá estar el enlace al documento.

LabsMobile, tu plataforma de envío de mensajes con documentos

LabsMobile es la plataforma  indicada para poder enviar este tipos de mensajes con documentación para firmar. Y exiten diversas plataformas que permiten la firma de documentos: Docusign, Signeasy, Signaturit, Softysign, Yousign o SignNow. Algunas de estas son las plataformas de firma de documentos online más utilizadas del mundo.

Por último, el servicio de firma de contratos vía SMS sin necesidad de tener Internet, a través de otras redes como la GSM, vale la pena ya que se adapta a las necesidades actuales de la cuarentena y confinamiento por el virus Covid19.