Cómo motivar a tu equipo y fomentar el teletrabajo

La sociedad está viviendo tiempos difíciles. Debido a la aparición del virus del COVID19 y la pandemia a nivel mundial, se han tenido que tomar medidas drásticas en distintos rubros, sobretodo el empresarial. El distanciamiento social y la cuarentena son situaciones comunes alrededor del mundo, que obligaron a cerrar gran parte de los negocios que no son esenciales.

Cómo motivar a tu equipo y fomentar el teletrabajo.

Ante este panorama, surge la alternativa del teletrabajo. Algunas empresas tienen la fortuna de adoptar este formato. Esto les permite a los empleados trabajar desde su propio hogar. Realizar las mismas funciones, o similares, respecto al trabajo físico diario.

Sin embargo, que los empleados hagan sus tareas desde el hogar no significa que las empresas y los jefes deban desatender sus roles, sino todo lo contrario. Es muy importante que estén presentes. Así motivar a sus subordinados y mejorar el ambiente de trabajo, incluso desde la casa.

¿Cómo se puede fomentar el teletrabajo?

Una de las principales medidas a tomar es asegurarse que todos los empleados tengan los medios necesarios para desarrollar sus tareas.

Como recurso principal, deben tener una conexión a internet. Con ella, distintas áreas de trabajo, como marketing, finanzas, ventas o atención al cliente pueden seguir funcionando. 

Si bien hoy es prácticamente imposible que una persona no tengo internet en su casa, hay que asegurarse que todos tengan el acceso suficiente y de manera regular. A su vez, si es necesario utilizar una aplicación, facilitar la instalación y las formas de uso. 

El jefe o manager de equipo cumple un papel fundamental en el teletrabajo. No sólo es el encargado de brindar las distintas tareas y verificar el cumplimiento, sino que también debe controlar la comunicación de su equipo. Una buena comunicación entre los miembros fomenta el rendimiento de los empleados.

Una de las mejores técnicas es utilizar SMS. Mediante plantillas prediseñadas, se pueden enviar mensajes de manera rápida y efectiva. Además, se pueden personalizar, para lograr una conexión más directa con cada persona y  que se sientan parte del equipo.

La motivación en el teletrabajo

Uno de los componentes más importantes para garantizar el éxito del trabajo es la motivación. Mantener la moral y el ánimo de los empleados es clave. Si esto se logra, la productividad del trabajo desde la casa será muy alta.

Existen distintos recursos y medidas que se pueden tomar. Por ejemplo:

• Un grupo de chat: lograr que todos los empleados junto al manager estén comunicados en un mismo grupo es una forma de que tengan el sentido de pertenencia. Además, ante la falta de contacto personal, pueden interactuar diariamente.
• Reuniones de equipo mediante video llamadas: esta opción permite utilizar el factor visual. Las reuniones por videoconferencia logran un efecto positivo, ya que los compañeros pueden verse la cara y combatir el efecto de soledad que suele aparecer al estar aislado.
• Una comunicación más informal: a riesgo de perder tiempo de trabajo, se puede hacer una “humanización” de las charlas. Cada persona cuenta cómo se siente o cómo fue su día. 

Estas son situaciones que en condiciones normales se darían naturalmente mientras se trabaja, por lo que permitir un poco de informalidad puede ser positivo y hasta necesario.

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El teletrabajo, entonces, es una gran opción para mantener el funcionamiento de las tareas de la empresa en tiempos de crisis.

Sin embargo, es importante no dejar a los empleados por su cuenta, sino mantener una relación cercana entre todo el grupo. Una gran herramienta que puede ayudar con esta tarea es LabsMobile. Con su plataforma de envío de SMS se podrá dar un buen soporte. Además de brindar los servicios necesarios para que puedan realizar su trabajo y mantener una comunicación constante y amena, servirá para aumentar la productividad al máximo.