Última actualización: 12.04.2022
En estos días que estamos viviendo un confinamiento casi a nivel mundial se hace imprescindible adaptar la empresa a nueva formas de teletrabajo. Una de las necesidades más demandadas son el envío de documentación a empleados, proveedores o clientes.
La firma de documentos por SMS es una forma muy sencilla y rápida de hacer llegar los documentos de forma legal y que sean firmados.
Está forma de comunicarte de forma digital es económica y sobre todo ecológica. Multitud de empresas hoy en día te permiten estas funciones.
El proceso de firma de contratos y otros documentos por SMS es fácil, los pasos son los siguientes:
1- Ver un servicio de los muchos del mercado de firma de contratos online.
2- Crear una cuenta en la plataforma LabsMobile con un email de registro.
3- SMS con un enlace: Crear los mensajes SMS con tu base de datos incluyendo un enlace al documento que deben firmar.
4- El cliente recibe un SMS con un enlace al documento o contrato que podrá firmar.
5- El cliente / proveedor / empleado abre el enlace y completa los datos que le solicitan y la firma.
Estos son los procesos para este tipo de envío de mensajes SMS con un enlace a un documento para firmar.
Los SMS Certificados son mensajes que tienen un valor legal. Nos permiten una forma de comunicación muy cómoda y sobretodo seguro a un coste muy bajo.
Una de las ventajas de los SMS Certificados es que permite a las empresas y a las personas disponer de justificantes irrefutables de comunicaciones frente a terceros.
Estos tipos de mensajes te certifican también la fecha de envío y la hora en el que fue recibido por el destinatario. Además de que los operadores de telefonía transmiten unos acuso de recibo conforme han llegado a los receptores. Esto sería el equivalente a una carta certificada o un burofax.
Por otro lado, si usted sólo necesita enviar documentación informativa o notificativa ya son suficientes los SMS no certificados. Estos admiten 160 caracteres y aquí deberá estar el enlace al documento.
LabsMobile es la plataforma indicada para poder enviar este tipos de mensajes con documentación para firmar. Y exiten diversas plataformas que permiten la firma de documentos: Docusign, Signeasy, Signaturit, Softysign, Yousign o SignNow. Algunas de estas son las plataformas de firma de documentos online más utilizadas del mundo.
Por último, el servicio de firma de contratos vía SMS sin necesidad de tener Internet, a través de otras redes como la GSM, vale la pena ya que se adapta a las necesidades actuales de la cuarentena y confinamiento por el virus Covid19.